HISTÓRIAS QUE O POVO (DE SECRETARIADO) CONTA!

Meu nome é Gabriele Francine (ou a Red Wine), também escrevo no blog ameninadocabelocordevinho.blogspot.com e sou estudante do primeiro ano de secreteraiado, também membro do Centro Acadêmico.

Este post talvez faça com que outras pessoas ou membros se disponibilizem mais a escrever aqui. A intenção é contar um pouco sobre a minha experiência profissional como secretária executiva, que não é muito grande, afinal, ainda sou caloura , mas, como muitos outros da turma, comecei a estagiar cedo, e sem experiência alguma ou bem pouca.

Eu estagio no Incra, na Secretária Judiciária (Procuradoria) e sem nenhuma noção de área de Direito consegui o estágio por indicação de uma aluna do quarto ano. É óbvio que fiquei muito feliz, entrei na universidade e encontrei um universo completamente novo. Percebi que eu poderia ser enxergada como uma pessoa responsável, adulta até pela minha idade (18).

Quando fui estagiar, estava morrendo de medo, de dar um passo e talvez errar alguma coisa, e é claro, dei muitas mancadas, mas eu ainda considero que estou aprendendo e isso faz parte do meu crescimento. O mais legal, sendo mais informal e objetiva, é que eu fui estagiar num local, onde somente alunos do terceiro ou quarto anos estagiam e eu consegui sendo apenas do primeiro.

Talvez tenha sido sorte, mas até hoje minha chefa nunca fez entrevista comigo, ela só me pediu pra que eu levasse meus documentos e acelerasse a questão de contrato e declaração com a universidade.

Ainda cometo muitos erros, mas eu cheguei lá e tenho a fama de ser a “super descontraída”, o que é uma característica minha, tentar me dar bem com todo mundo, acredito que isso melhora o dia-a-dia no ambiente de trabalho.

Um fato engraçado é que onde eu trabalho nem todo mundo se dá bem, isso acontece em todo lugar, mas eu sou um instrumento usado lá porque eu ganhei a consideração de todos. Por exemplo, quando é preciso entregar um documento ruim, ou mais um processo pra uma pilha imensa nas mesas dos procuradores, ou uma notícia chata, quase sempre quem faz o “serviço” sou eu, acho que minha chefa pensa que eles não iriam ter coragem de me bater ou gritar comigo, rsrsrs.

A moral dessa história é provar o quanto um bom dia, boa tarde com um sorriso sincero no rosto muda sua forma de ser tratada ou aceita pelas pessoas. Modéstia a parte, eu gosto muito de ouvir os cochichos quando me afasto dizendo: “Nossa! Como essa estagiária é educada.” Ou, “Como ela é engraçadinha!”,niguém me chama de Gabriele, só por Gabi e isso é muito gostoso, rsrsrs, já ouvi tudo isso, e sei como isso muda minha forma de trabalhar, porque trabalho com mais disposição, da mesma forma que a maneira como trato as outras pessoas muda a disposição delas.

Quem não gosta de ouvir uma pergunta com uma entonação sincera de como a pessoa está? A gente se sente querido.E eu sinto que quando eu tiver que lidar com uma situação sensível de trabalho com aquela pessoa, teoricamente vai ser mais fácil, porque ela vai levar nossa relação profissional e amizade em consideração.

Essa é uma das características dos secretários executivos, saber lidar com as diversas situações, ser de verdade algo que possa auxiliar os enclaves diários da empresa ou repartição.

Existem muitas outras características, mas acho melhor outras pessoas falarem sobre elas, aliás todo mundo já tem uma historinha pra contar, rsrsrs.